Friskvårdsförmåner är förmåner som arbetsgivare kan erbjuda anställda för att främja hälsa, trivsel och välmående i arbetet. Det kan handla om friskvårdsbidrag, motion, massage, gymkort, enklare friskvårdsaktiviteter eller andra insatser som hjälper personalen att må bättre och förebygga ohälsa. Friskvårdsförmåner är en del av det som kallas personalvårdsförmåner, vilket innebär förmåner av mindre värde som riktar sig till personalen och har koppling till arbetsmiljön.
För att friskvårdsförmåner ska vara skattefria behöver vissa villkor vara uppfyllda. Förmånen ska vara av mindre värde, rikta sig till hela personalen och inte kunna bytas mot kontanter. Det betyder att arbetsgivaren inte kan ge friskvårdsförmåner till enbart vissa utvalda personer på andra villkor, utan samma grundläggande möjlighet ska erbjudas personalen. Skatteverket anger dessa krav för att en förmån ska räknas som en skattefri personalvårdsförmån.
Friskvårdsförmåner som friskvårdsbidrag
En av de vanligaste formerna av friskvårdsförmåner är friskvårdsbidrag. Det innebär att arbetsgivaren erbjuder ett bestämt belopp som den anställda kan använda till motion eller annan friskvård. Arbetsgivaren bestämmer själv om ett friskvårdsbidrag ska erbjudas och vilket belopp som ska gälla, men alla i personalen ska erbjudas samma villkor.
Friskvårdsbidraget kan användas till enklare aktiviteter med inslag av motion, till exempel gymkort, simning, träningspass eller andra motionsaktiviteter. Det kan även användas till vissa aktiviteter utan tydligt motionsinslag, exempelvis massage eller behandlingar som är avstressande eller motverkar ömhet och stelhet. Även kostrådgivning och rådgivning i samband med rökavvänjning kan omfattas enligt Skatteverkets regler.
Belopp och gränser för friskvårdsförmåner
När friskvårdsförmåner ges som friskvårdsbidrag finns en tydlig beloppsgräns. Arbetsgivaren kan erbjuda friskvårdsbidrag på högst 5 000 kronor per år och anställd för att det ska räknas som en skattefri förmån av mindre värde. Om arbetsgivaren betalar ut ett högre friskvårdsbidrag än 5 000 kronor blir hela bidraget skattepliktigt, inte bara den del som överstiger gränsen.
För aktiviteter som saknar inslag av motion, exempelvis massage, gäller dessutom att kostnaden får vara högst 1 000 kronor per tillfälle för att aktiviteten ska anses vara av mindre värde och kunna vara skattefri. För motionsaktiviteter kan ett enskilt tillfälle i vissa fall kosta mer än 1 000 kronor, så länge aktiviteten fortfarande uppfyller kraven för motion och friskvård.
Vad kan friskvårdsförmåner användas till?
Friskvårdsförmåner kan användas till många olika typer av aktiviteter som stärker hälsan. Det kan vara fysisk träning, gruppträning, gymkort, simning, ridlektioner, massagebehandlingar eller andra aktiviteter som bidrar till rörelse, återhämtning och välmående. Syftet är att friskvårdsförmåner ska göra det lättare för anställda att ta hand om sin hälsa på ett regelbundet och hållbart sätt.
Det viktiga är att aktiviteten har koppling till motion eller annan friskvård. Arbetsgivaren ansvarar för att bedöma vilka aktiviteter som godkänns inom ramen för friskvårdsbidraget, utifrån gällande regler och praxis. Därför kan olika arbetsgivare ha olika rutiner för hur friskvårdsförmåner får användas, men de måste alltid hålla sig inom regelverket.
Vad får friskvårdsförmåner inte användas till?
Friskvårdsförmåner får inte användas till vad som helst. Friskvårdsbidrag får exempelvis inte användas för att köpa eller hyra utrustning. Det får inte heller användas till medlemsavgifter, teorikurser, diplom, sjukvård, hälsovård eller skönhetsvård. Skatteverket anger även att friskvårdsbidraget inte kan bytas mot kontanter, eftersom det då inte längre uppfyller kraven för en skattefri personalvårdsförmån.
Det är därför viktigt att både arbetsgivare och anställda förstår skillnaden mellan godkända friskvårdsaktiviteter och sådant som faller utanför friskvårdsreglerna. Om friskvårdsförmåner används på fel sätt kan det leda till att förmånen blir skattepliktig, vilket kan påverka både den anställda och arbetsgivaren.
Naturaförmån som friskvård
Friskvårdsförmåner kan också ges som naturaförmån. Det innebär att arbetsgivaren bestämmer och betalar direkt för en viss aktivitet eller tjänst, i stället för att den anställda själv väljer aktivitet och får ersättning i efterhand. Exempel på naturaförmån kan vara ett gym på arbetsplatsen, massage på arbetet eller ett gymkort på ett särskilt gym som arbetsgivaren valt.
Till skillnad från friskvårdsbidrag finns ingen fast beloppsgräns för naturaförmåner. I stället görs en bedömning av om förmånen är av enklare slag och av mindre värde. För att en naturaförmån ska vara skattefri behöver den erbjudas till hela personalen på samma villkor, och arbetsgivaren ska betala hela kostnaden för den förmån som erbjuds.
Kombination av naturaförmån och friskvårdsbidrag
En arbetsgivare kan kombinera naturaförmån och friskvårdsbidrag. Det betyder att personalen till exempel kan ha tillgång till ett gym på arbetsplatsen samtidigt som de får ett friskvårdsbidrag att använda till valfria friskvårdsaktiviteter utanför arbetsplatsen. En förutsättning är att alla anställda på orten kan ta del av naturaförmånen och att alla får samma möjlighet till friskvårdsbidrag.
När naturaförmån och friskvårdsbidrag kombineras kan det sammanlagda värdet i vissa fall överstiga 5 000 kronor utan att förmånen automatiskt blir skattepliktig. Däremot gäller fortfarande att de samlade friskvårdsförmånerna inte får bli så omfattande att de inte längre kan anses vara av mindre värde. Om värdet blir för högt kan förmånerna bli skattepliktiga. ([Skatteverket][2])
Varför är friskvårdsförmåner viktiga?
Friskvårdsförmåner är viktiga eftersom de skapar bättre förutsättningar för hälsa, återhämtning och arbetsglädje. När anställda får möjlighet att röra på sig, minska stress och ta hand om kroppen kan det bidra till bättre energi och ökad trivsel. För arbetsgivaren kan friskvårdsförmåner vara ett sätt att visa ansvar för personalens välmående och samtidigt stärka arbetsplatsens långsiktiga hållbarhet.
Rätt använda blir friskvårdsförmåner en investering i både individen och arbetsplatsen. De kan göra det enklare för anställda att komma igång med motion, hitta återhämtning i vardagen och förebygga besvär som stelhet, stress och trötthet. En tydlig friskvårdspolicy gör det också lättare att förstå vad som gäller och minskar risken för missförstånd.
Att tänka på
Friskvårdsförmåner är skattefria personalvårdsförmåner som arbetsgivare kan erbjuda för att främja hälsa och trivsel på arbetsplatsen. De kan ges som friskvårdsbidrag eller som naturaförmån och kan omfatta exempelvis motion, gymkort, massage och andra enklare friskvårdsaktiviteter. För att friskvårdsförmåner ska vara skattefria behöver de vara av mindre värde, erbjudas till hela personalen och inte kunna bytas mot kontanter.
Genom att erbjuda tydliga och rätt utformade friskvårdsförmåner kan arbetsgivare skapa bättre förutsättningar för personalens hälsa, samtidigt som reglerna följs på ett korrekt sätt. Friskvårdsförmåner är därför inte bara en uppskattad förmån, utan också ett praktiskt verktyg för att stärka välmående, arbetsmiljö och långsiktig hållbarhet.
